FTP نام یک پروتکل بمنظور انتقال فایل در اینترنت است. به زبان ساده تر وقتی شما بخواهید فایلهای سایتتان را از هارد کامپیوترتان بر روی هاست (یا بالعکس) کپی کنید باید از این پروتکل استفاده کنید. برای راحتی کار با این پروتکل ابزارهای زیادی وجود دارد که با جستجو در اینترنت می توانید آنها را بیابید؛ نرم افزارهایی مثل WS_FTP یا Cute_FTP که استفاده از آنها مستلزم پرداخت هزینه است، نرم افزارهای رایگانی چون FileZilla و یا حتی افزونه هایی برای مرورگرهای مختلف. حتی می توانید از خود مرورگرها به تنهایی برای اینکار استفاده کنید که چندان جالب نیستند.

نحوه کار با همه این ابزارها شبیه به همدیگر است. کافی است در آنها یک اکانت جهت اتصال به سرور یا دستگاه مقصد بسازید و سپس فایلها را جابجا کنید. برای ساخت اکانت جدید باید اطلاعاتی چون آدرس سرور FTP و نام کاربری و رمز عبور مربوط به FTP سایتتان را بدانید (اگر نمی دانید از پشتیبان سرور بخواهید در اختیارتان قرار دهد). آدرس سرور FTP عموماً به شکل ftp://ftp.yoursite.com است (yoursite.com نام دامنه سایت شماست) هرچند در برخی موارد فرمت متفاوتی دارد و یا حتی به شکل شماره ip است. روند ساخت اکانت جدید اکثراً به شکل یک wizrd و بصورت مرحله به مرحله است. پس از ساخت اکانت جدید با استفاده از گزینه ای مثل connect می توانید به هسات موردنظر وصل شده و فایلهایتان را جابجا کنید.

نکته 1: پس از اتصال موفقیت آمیز به هاست باید به root سایتتان بروید که یک اصطلاح است. root سایت عموماً در پوشه هایی با نام www یا htdocs یا public_html واقع شده است (بسته به نرم افزار control panel سایت شما).

نکته 2: پس از اتصال موفقیت آمیز دو پنجره وجود دارد که یکی نشان دهنده فایلها و پوشه های هاست و دیگری مربوط به کامپیوتر شماست. برای انتقال فایل از کامپیوتر به هاست بر روی فایل یا پوشه موردنظر کلیک نموده و دنبال گزینه ای تحت عنوان upload بگردید. برای عملیات عکس از گزینه download استفاده نمایید.

آموزشهای اختصاصی و تصویری هر نرم افزار را می توانید در اینترنت پیدا کنید.